Ecrire un CV parfait : Trier le contenu

Bonjour à tous, comme promis, voici le troisième article de la série “Ecrire un CV parfait”

Si vous n’avez pas lu les premiers, je vous invite à cliquer ici et ici !

Dans ce troisième article nous allons faire le tri dans le contenu que nous allons mettre dans notre CV. Premièrement, pour respecter la règle d’or et deuxièmement parce qu’1 CV = 1 page !

Sélectionner les expériences pertinentes

Alors oui, nombre d’entre vous allez me dire que votre longue carrière ne peut pas tenir sur une seule page, que vous avez eu une vie riche d’expériences et qu’elles sont toutes aussi importantes à vos yeux, et patati et patata.

Je connais la chanson je vous rassure !

Sauf que, comme je vous l’ai déjà répété et prouvé plusieurs fois dans mes précédant articles, n’importe quelle expérience est capable de tenir sur une page, si tant est que vous respectez la règle d’or qui est de répondre, avec votre CV, à une seule annonce. Hors à aucun moment, un recruteur n’aura besoin de tout le détail de l’intégralité de votre parcours pour répondre à son besoin, qui lui, est très ciblé, votre réponse se doit donc de l’être tout autant.

Ce petit rappel établi, nous pouvons donc miser sur une demi-page pour prouver notre valeur. Ben oui, il faut quand même un peu de place pour le titre, votre nom et quelques autres infos !!

Alors, autre petit rappel historique cette fois. Dans les articles précédants (ici et ici), on a fait la liste de tooouuuutttteesss nos expériences professionnelles, on les a décris en gggrrraaaannndddsss détails et on a gribouillé les annonces qui nous plaisent le plus et avons ajouté toutes les expériences qui s’y rapportent, de prêt, voir même de loin.

Bon ben le voilà votre tri, il est fait !

Bon allez ciao, à la prochaine !!

Nan je rigole… mais pas tant que ça en fait.

Ben oui, grâce à ce travail préparatoire, le tri est déjà largement fait. Vous savez quelles sont les expériences que vous devez absolument faire apparaître dans votre CV pour répondre à cette annonce. Étrangement, vous verrez que selon les annonces, vous ne décrirez pas forcément votre parcours de la même façon.

Encore une fois, je ne vous dis pas non plus de laisser des trous sous prétexte que pendant quelques mois ou quelques années vous avez été prof de yoga, alors que vous postulez pour une poste de chercheur en laboratoire ! Si cela vous angoisse totalement de laisser un vide, vous en ferez simplement mention sans perdre plus de place ni de temps. Ceci dit, moi-même j’ai un trou de 2 ans dans mon CV dût au fait que j’ai totalement changé de carrière en cours de route et je l’assume très bien. Il suffit d’être clair et honnête en entretien lorsque l’on vous pose la question et répondre “en effet pendant ces 2 années qui ne figurent pas dans mon CV, j’ai été prof de yoga, et même si ça a été une expérience passionnante, cela n’ayant rien à voir avec la choucroute, je ne l’ai pas développé dans ce CV, mais on peut en parler si vous le souhaitez” . C’est quoi le côté angoissant là dedans ??

Mais bon encore une fois, je le répète on ne crée pas des trous pour le plaisir, il faut garder tout de même une cohérence d’ensemble. Si vous avez un parcours vraiment truffé de virages à 180 degrés, n’hésitez pas à laisser des commentaires, on en discutera ensemble. Je vous rassure, il y a toujours des moyens de faire le tri, tout en restant clair et cohérent.

Etre concis

Alors très bien, on a fait le tri. Maintenant passons à la description. Oui parce que l’on doit toujours tenir sur une demi-page A4 et que je vous ai également dit que les CV type “Hôtesse d’accueil – 6 mois – Bordeaux” “Responsable d’agence – 2 ans – Angers” ça, c’est pas bon non plus et qu’il faut décrire chacune de nos expériences. (“Pffiiioouuu Audrey, tu commences à nous agacer avec toutes ces règles !” “Oui je sais, mais comme le dit l’adage, il faut souffrir un peu pour avoir un beau CV !”)

Alors j’ai dit détailler les expériences, pas écrire le roman de votre vie. Oui on a tout tout tout détaillé dans notre petit mémo, mais encore une fois, notre recruteur n’a pas besoin de TOUT connaître, on va se contenter de ce qui est pertinent pour lui, ainsi on montre qu’on est pile dans la cible et on garde de la place pour être lisible et aéré !!!

Pareille, vous n’êtes pas Zola, donc on va éviter les descriptions du type “J’ai eu l’occasion de travailler sur…” non non non. On va tout d’abord utiliser des verbes d’action, et on va se contenter d’une description de 8 mots maximum. (Vous noterez je j’ai pris soin de ne pas écrire des “phrases” de 8 mots).

En fait, comme je vous l’expliquez dans un précédant article Les pires erreurs à ne pas commettre dans un CV, on va procéder de la même manière que lorsque l’on écrit sa liste de courses. Ci-dessous une petite citation de moi !!!

Vous n’allez pas écrire sur votre liste “quelques carottes pour le boeuf bourguignon de lundi”, non vous allez écrire “2 carottes” point ! Et bien c’est Exactement pareil pour votre CV.

Donc votre description va être une succession d’en moyenne 4 à 5 lignes de 8 mots maximum du type : “création de…” “utilisation de…” “management de…”, etc. C’est efficace, direct, on se contente de l’essentiel et au moins on est plus sûr que ce soit lu.

Et justement en parlant de faciliter la lecture, voici venue notre troisième chapitre, l’aide au balayage !

Aide au balayage (visuel !!)

Alors non, je ne parle pas ici de proposer des service de nettoyage de bureaux, même si cela entre dans la liste de vos compétences, non. Je parle de balayage visuel.

Parce que oui, on a fait le tri, on a supprimé toutes les phrases à la Prévert, on a fait le focus sur l’annonce et les informations capitales et suffisantes qui permettent de coller au besoin, mais malgré tout ça, sachez que votre CV ne sera pas encore entièrement lu !!

C’est pourquoi on va encore plus aider notre ami responsable RH, en lui facilitant encore plus la tâche ! (et oui il faut être hyper sympa avec les RH c’est comme ça !)

Et comment on va le forcer à lire l’essentiel de l’essentiel et attirer son attention ? Ben en faisant ressortir en gras, ou en couleur (attention toute fois aux impressions en noir et blanc, même si c’est pas bon pour la planète de tout imprimer, mais perso j’aime bien aussi gribouiller les CV des candidats, pour y surligner les mots que je cherche !!!!), ou souligné (mais je trouve ça moins sympa visuellement), les informations capitales qu’il ne soit surtout pas louper, pour être bien sûr qu’il comprenne bien le message !!!

Et ouai ! Le but étant qu’en balayant votre CV en diagonale il se rende compte immédiatement que vous correspondez parfaitement au besoin qu’il a exprimé !

Et c’est quoi le besoin qu’il a exprimé ? Et bien c’est son annonce ! Ce sont tous ces mots que l’on s’est fait suer à surligner bien sûr ! En plus, cet exercice va te forcer à relire tes descriptions et les adapter à l’annonce !

Ce qui nous amène au dernier chapitre.

Adapter son texte à l’annonce

Parce que oui, comme je l’écrivais dans l’article précédant, les RH ne sont pas techniques, donc si ils ont une annonce qui exige une compétence particulière sur Word (OK je prends du facile pour être compris du plus grand nombre, quelque soit votre domaine) et que vous écrivez “Maîtrise parfaite de la Suite Office“, ok cool pour vous, seulement il se trouve que ce RH ne sait pas ce que c’est que la Suite Office et ignore que Word en fait parti, donc si il ne voit pas apparaître LE mot qu’il cherche, il passe au suivant.

Pareil pour les proses du style “J’ai durant plusieurs mois bénéficié d’une formation très poussée sur le logiciel Word que j’ai ensuite utilisé de manière quotidienne”. Vous croyez vraiment qu’il aura le temps d’aller passer votre CV à la loupe pour y trouver son mot sacré ? (mais ça c’était une parenthèse vis à vis du chapitre précédant, juste pour entériner les choses).

Dans l’exemple présent, votre CV devra simplement comporter une rubrique formation avec une mention “Word niveau supérieur (ou expert)” et une description de votre expérience professionnelle qui dit quelque chose comme “Création de brochures promotionnelles sous Word” (6 mots, un verbe d’action, les mots essentiels sautent aux yeux, BINGO ! ).

Evidemment si dans une autre annonce, on vous demande une “Maîtrise parfaite de la Suite Office” et ben on crée un nouveau CV “Création de documents promotionnels avec la Suite Office” (sous entendu Word, Power Point & Co.)

Alors c’est toujours aussi compliqué d’écrire un CV ???

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Allez, parce que je suis hyper sympa, et que, j’avoue, cet article est un peu long (désolée mais je ne pouvais pas passer à côté d’un seul détail), je vais faire un récap’ :

1. On tri et on ne garde QUE les expériences qui se rapportent à l’annonce
2. On est concis, on ne se prend pas pour un grand romancier et on pense à la liste de courses. Bref et précis
3. On fait ressortir les mots capitaux de chaque phrase (et si possibles ceux que l’on a mis en évidence dans l’annonce) pour aider au balayage
4. On adapte sa description aux mots que l’on a mis en évidence dans l’annonce (et on les met en gras ou en couleur, italique, souligné, etc.) !!! comme je viens de le préciser juste au dessus !!!)

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Bon ? Après ça ? C’est quoi encore votre problème pour faire un CV parfait ?!

Je rigole (et je m’emballe un peu), je vous laisse bosser et mettre de l’ordre dans tout ça. Et surtout si vous avez le moindre point de blocage, ben comme d’hab’, vous laissez un petit commentaire, et je vous promets que l’on trouvera une solution !!!

Allez à bientôt les Serial Jobbers !!!