Préparation à l’entretien d’embauche : comment se démarquer ?

Vous êtes en pleine préparation d’un entretien et vous cherchez comment vous démarquer du lot, comment faire la différence ?

Comme je vous le dis souvent, à CV, compétences, profil égal, parmi des dizaines de candidats pour un même poste, vous avez peu de chance d’être l’élu, disons que les critères seront alors subjectifs et vous n’êtes alors plus maître.sse de votre destin.

Et si je vous disais que récemment, parmi 70 candidats, une jeune femme que j’ai coachée, a été l’heureuse élue et qu’honnêtement, je n’ai pas beaucoup douté du fait qu’elle serait forcément LA personne choisie ? Pourquoi ? Simplement parce qu’à chaque étape, nous avons fait en sorte qu’elle sorte du lot et qu’elle se démarque des 69 autres candidats.

Un CV accrocheur et personnalisé

Nous avons donc commencé par revoir le CV, puisque, en recherche depuis 2 ans maintenant, la candidate était devenue un peu prête à tout, donc tout y était un peu mélangé, parce que le (mauvais) réflexe est de se dire, montrons tout ce dont je suis capable, avec un peu de chance, le recruteur y trouvera son bonheur.

Je ne vais pas encore me répéter, un CV personnalisé est le début de l’aventure, c’est lui qui va poser les bases. Le CV qui répond au besoin du recruteur ce n’est pas lui offrir une galerie de compétences dont il ignorera la plus part. Bien présenté, sans trop de contenu mais pas non plus vide. Une photo dynamique et souriante, bref, nous avons refait un CV personnalisé pour chaque recruteur. Je vous laisse commencer par relire tous mes conseils pour créer le CV parfait afin de revoir le vôtre et sûrement suivre le même parcours !

A partir de cette sélection sur CV, vous avez déjà cumulé pas mal de capital sympathie, vous allez donc vous rendre à l’entretien avec des points d’avance par rapport à la concurrence.

Et oui, sachez que votre entretien d’embauche a déjà commencé avant même que vous ne mettiez les pieds dans l’entreprise. Et ne vous méprenez pas, ce n’est pas parce que 10 CV ont été sélectionnés que tous partent avec le même nombre de points d’avance, voir même partent avec des points d’avance tout court… Comment cela est-ce possible ? Et bien quand un recruteur reçoit 30 CV, il ne va pas en sélectionner que 2, il va sélectionner les 2 percutants du lot, oui, ça c’est une certitude, mais il va aussi sélectionner les moins pire, “au cas où”. L’idée est donc de vous retrouver dans la première liste, celle qui part avec des points d’avance !!

Une lettre de motivation percutante

Pour la lettre de motivation c’est la même chose, je ne vais pas vous répéter ce que vous savez déjà, ou alors je vous dirais d’aller consulter la rubrique Lettre de Motivation.

Là encore, c’est avec une lettre de motivation percutante, loin du cliché vous-moi-nous, mais qui apporte de vrais réponses aux besoins de l’entreprise, que vous réussirez à vous démarquer et à accumuler des points pour l’entretien.

Et encore une fois, vous pourrez parfaitement m’objecter qu’aujoud’hui les recruteurs ne demandent plus de lettre de motivation, certes, mais je vous répondrez toujours que cet exercice de rédaction de la lettre de motivation, n’est rien de moins qu’un préparation de l’entretien et à ce moment là vous percevez toute la différence, vous ne faites plus un exercice barbant pour un recruteur qui n’en a peut-être rien à faire, mais vous le faites, pour vous, pour vous préparer à cet entretien auquel vous tenez tant.

Une fois la lettre rédigée, et si vous suivez les conseils que je vous donne pour écrire une lettre de motivation qui réponde vraiment aux attentes d’un recruteur, votre travail préparatoire à l’entretien est déjà fait à 70%.

Donc pourquoi se priver de faire ce travail, de montrer au recruteur que vous ne vous êtes pas contenté du minimum syndical, de lui montrer que vous avez compris son besoin et savez y répondre et accumuler des points d’avance pour l’entretien ?? Si vous avez la réponse à cette question, je la veux bien en commentaire. Evidemment “la fénéantise” n’est pas une réponse recevable…

Une présentation de 3 minutes

Et oui, là on rentre dans le vif du sujet, ça y est, votre CV a été sélectionné et vous avez décroché un entretien. Vous avez évidemment revêtu une tenue correcte, je pourrais faire un article sur les bases, mais pour cet article je vais partir du principe que celles-ci sont déjà connues, et vous êtes évidemment à l’heure.

La première question va être, inévitablement “qui êtes-vous ?”, “présentez-vous ?”, “quel est votre parcours ?” ou encore “parlez-moi de vous”. Et c’est à cet instant que 60% de l’entretien va se jouer. Personne n’a envie de subir un monologue de 30 minutes, sur la génèse de votre carrière, la description interminable de votre fabuleuse expérience, et vos nombreux hobbies. Le recruteur n’est pas non plus venu assister à une séance de lecture publique de votre CV. Et oui, cette question attend une réponse à la fois très simple et très complexe, et à cet instant vous avez “3 minutes pour convaincre”.

Et c’est véritablement l’épreuve la plus difficile de tout le processus de recrutement, car si vous ne l’avez pas travaillée en amont, vous pouvez être sûr.e que vous allez échouer. Vous en voulez la preuve ? Allez-y, faites l’exercice, prenez votre téléphone, mettez la caméra en route et présentez vous en 3 minutes chronomètre en main. Alors ? Pas facile hein ?

D’autant que 3 minutes OK, mais que faut-il dire en 3 minutes, quel est le contenu de ce speech que l’on attend de moi ? Et bien dans ces 3 minutes vous allez devoir expliquer d’où vous venez, ce que vous avez fait, et en quoi vous répondez au besoin du recruteur.

Evidemment comme toute présentation, il s’agit d’amener une logique à son discours. Non vous n’êtes pas obligé de passer en revue tout votre CV si certaines expériences ne sont pas directement intéressantes pour le recruteur, mais gardez en tête que votre discours doit être logique.

Vous l’avez donc compris, ce speech doit être tout aussi personnalisé que votre CV et votre Lettre de Motivation, vous vous devrez de le travailler, d’écrire un plan, et de le répéter plusieurs fois chez vous, face caméra, ou devant des amis ou la famille, afin de pouvoir voir vos défauts, et améliorer votre élocution et le déroulé de votre petit discours. Vous vous rendrez vite compte qu’au début 3 minutes vont nous paraître longues, et une fois votre pensée structurée, elles vont vous sembler très courtes, et pourtant il faudra garder un débit raisonnable.

Alors oui, à cette étape vous allez me dire “Mais Audrey ! Tu te rends compte du boulot que ça représente tout ça ? Un CV personnalisé, une Lettre de Motivation sur mesure, un speech de 3 minutes adapté à chaque recruteur…”. Oui ! C’est du boulot, c’est pourquoi je ne dénigrerai jamais une personne qui me dit qu’elle est en recherche d’emploi !

Si vous croyiez qu’il suffisait d’envoyer des CV à tour de bras et attendre que ça se passe, c’est que vous n’avez pas encore attendu assez longtemps… Mais j’ai dans l’idée que si vous êtes ici aujourd’hui c’est que vous savez que ça ne se passe pas comme ça, que non, il ne suffit pas d’envoyer une centaine de CV et que vous en avez assez d’attendre…

Donc pour en revenir à Marie*, que j’ai coachée dernièrement, oui, elle a fourni un travail remarquable et s’est beaucoup investie pour cette recherche d’emploi. Mais vous allez voir que grâce à cette méthode, elle n’aura pas eu besoin de la multiplier 10 fois pour 10 recruteurs différents.

La petite touche d’originalité

A ce moment de l’histoire vous allez me dire que tout était réuni ! Et pourtant, au vu du profil, du dynamisme de Marie, j’avais vraiment envie que sa traversée du désert s’arrête et je savais que c’était parfaitement possible, elle en avait toutes les qualités et avait la gniac comme on dit. Alors j’ai commencé à réfléchir à un moyen de la démarquer encore plus du lot. Marie m’a raconté son parcours et parmis toutes ses expériences, il y en avait des intéressantes, mais compliquées à valoriser puisqu’il s’agissait d’expériences bénévoles dans le cadre d’un voyage en Asie où elle avait participé à des ateliers avec les enfants de la région. Il n’y avait donc pas de projet défini, pas d’employeur, et pourtant l’expérience qu’elle avait retiré était extrêmement intéressant. Et les postes qu’elle recherchait étaient justement en rapport avec la création et l’animation d’ateliers pour enfants.

Un Book

Alors m’est venue une idée, celle de créer un book. Parce que oui, parler de ses expériences c’est bien, mais les illustrer de photos, c’est tellement plus parlant ! Directement inspiré des books que peuvent présenter les artistes, graphistes, illustrateurs, designers, etc. j’ai proposé à Marie de présenter ses ateliers les plus marquants grâce aux photos qu’elle avait pu en retirer sous réserve biensûr, qu’elle ait le droit de les utiliser. Elle a donc passé du temps à trier les photos, les ordonner dans quelques slides, afin de montrer ce qu’elle avait pu faire lors de ces ateliers. Au passage, elle y a ajouter une page avec son CV, afin de rappeler qui elle est, ainsi que sa lettre de motivation, rappelant ainsi pourquoi elle est ici.

Mais vous allez me dire “OK, mais moi je ne suis pas dans ce domaine, je ne peux pas faire la même chose !”. Parce que vous croyez honnêtement que si je ne vous avez pas dit que nous avions réussi à le faire pour une candidate à un poste d’organisatrice et animatrice d’ateliers d’insertion pour enfants, vous m’auriez répondu que oui c’était évident que c’était faisable ???

Allez voyons, un peu d’imagination, vous êtes dans le marketing ? Faites nous un book sur les produits sur lesquels vous avez travaillé. Vous êtes ingénieur concepteur ? OK, présentez nous des images, des plans des projets sur lesquels vous avez travaillé. Vous êtes dans le commerce ? Pas de soucis, présentez nous quelques graphiques de l’évolution de votre chiffre d’affaire et celui de l’entreprise avant et après votre intervention ! Vous êtes dans le webmarketing, le e-commerce, le community management ? Pareil, des images, des statistiques, des graphiques, vous avez des matériaux, vous pouvez présenter de manière graphique vos réalisations et cela sera tellement plus interactif et parlant. J’oublie certainement des domaines d’activité, mais soyez inventifs, et dites moi en commentaire dans quelle branche vous êtes et ce que vous avez inclus dans votre book !

Impliquez vous

En plus de ce book, Marie a eu une idée, qui lui permettrait de se démarquer définitivement de la concurrence : s’impliquer, se mettre en situation. Elle a donc cherché des appels d’offre qui pourraient intéresser l’entreprise et elle a créé un dossier de réponse à l’une d’entre elle, parce que répondre à des appels d’offre est une des tâche centrale qu’elle devra accomplir une fois embauchée. Elle a ainsi montré qu’elle se considérait d’ores et déjà comme un membre de l’équipe et qu’importe qu’elle soit déjà embauchée ou non, elle avait déjà abattu un travail considérable.

Evidemment cela n’est pas possible dans tous les domaines, mais dans le cas d’une personne travaillant de le milieu de l’industrie, vous pourriez vous renseigner sur l’entreprise et soumettre des idées de nouveaux matériaux, nouvelles techniques. Encore une fois faites preuve d’imagination, mettez vous en conditions réelles au sein de l’entreprise et réfléchissez à ce que vous pourriez apporter et comment le prouver en quelques minutes, ne lésinez pas sur le travail en amont, si vous devez y passer 4 jours, faites le, ce travail sera forcément payant.

C’est ce qu’a fait Marie, elle a donc inclus cette réponse à appel d’offre dans son book.

Très bien, mais une fois tous les éléments réunis, que faire de ce book ? Comment le présenter ? A quel moment en parler ? Pas facile comme exercice, cet outil allait-il s’avérer plus encombrant qu’utile ? Et bien pour cela, il fallait tester !!!

Organisez vos entretiens

Pour s’entrainer, rien de mieux qu’aller sur le terrain et rencontrer de vrais recruteurs. Alors évidemment, encore une fois, on ne part pas la fleur au fusil et on s’entraine, avant devant son miroir et sa caméra, il faut que vous maîtrisiez l’histoire que vous voulez raconter avec votre support, il ne faut pas que vous cherchiez une page ou que vous vous emmêliez les pinceaux dans votre discours. Mais une fois cet entrainement fait, rien de tel qu’aller le tester sur le terrain. Et c’est ce que nous avons fait avec Marie.

Marie avait un job en vue, le job de ses rêves, le poste était parfaitement en rapport avec sa recherche et le domaine était parfaitement en accord avec ses valeurs, bref, je voyais des étoiles dans ses yeux quand elle me parlait de cette annonce. Mais bon, on n’est jamais sûr de rien, donc elle en avait d’autres sous la main, qui l’intéressait moins, mais bon, ce sera toujours ça.

Qu’est-il intelligent de faire dans ce cas là ? Et bien tout simplement d’organiser les entretiens, de sorte que ceux qui vous intéressent le moins aient lieu avant celui auquel vous tenez absolument, ainsi, vous allez pouvoir vous entrainer ! Et c’est exactement ce qu’elle a fait, elle est allez tester ce nouveau support dans de véritables entretiens avant de se rendre à celui auquel elle tenait tout particulièrement. Il n’y a pas de honte à ça, au contraire, c’est une excellente méthode qui vous permet de progresser et de corriger vos petits défauts avant le grand jour !!

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C’est en combinant toutes ces astuces et en fournissant quelques heures de travail sur moins de 2 mois que Marie, après avoir cherché un emploi pendant 2 ans, a décroché le job de ses rêves, dans un domaine qui lui tient très à coeur. Et vous voulez savoir la meilleure ? A la base, l’annonce concernait un CDD de 6 mois avec possibilité de CDI, et au final, elle a signé directement un CDI !!!

Comme quoi, mes conseils sont parfois bons à prendre ! 😉

Et vous, quelles sont les astuces que vous allez déployer pour vous démarquer et décrocher de job de vos rêves ?

*Le prénom de la personne a été modifié, même si elle m’a autorisée à raconter son histoire.