Rédiger une lettre de motivation percutante

Après avoir lu les premiers articles sur la raison d’être de la lettre de motivation, puis qu’après tout il était légitime de se poser la question de, pourquoi doit-on encore écrire une lettre de motivation de nos jours ? Après avoir lu ce qui est sans doute l’un des meilleur exemple de lettre de motivation de l’histoire, rédigée par le Maître, Léonard de Vinci, je pense que vous aurez vous-même tiré les principales leçons et les principales règles de l’écriture de la lettre de motivation.

Si vous n’êtes pas certain.e de les avoir tous, alors pas de panique, je vais vous les redécrire ici.

Exit la structure Vous-Moi-Nous

C’est la règle première et primordiale. Avouez que c’est la première fois que quelqu’un vous autorise, et même vous ordonne d’en finir avec cette règle vieille comme le monde et qui n’a jamais eu lieu d’être ?!

Alors encore une fois je ne viens pas vous faire de leçon de morale, en me plaçant au dessus de vous. A moi aussi on avait enseigné cette règle et moi aussi je me suis arrachée les cheveux à vouloir la respecter. Et on me l’avait tellement répétée à tellement d’occasions différentes, de la part de personnes qui étaient qualifiées pour enseigner ces notions, que je n’avais pas de raison de la remettre en cause.

Et pourtant, vous l’avez bien vu, Léonard de Vinci ne l’a pas du tout respectée cette règle et le résultat n’en est que plus naturel et percutant.

Qu’implique cette structure ?

Le Vous

Ca je pense que c’est la partie la plus pénible pour un recruteur… Et le pire c’est que vous commencez par ce paragraphe inintéressant au possible, j’ai nommé “l’ôde à l’entreprise” !

Alors que tout le monde le sait que vous vous êtes à peine intéressé à l’entreprise, que des lettres vous en envoyez 2 ou 3 par jour. Oui parce que que je vous rappelle qu’on arrête d’en photocopier 15 et qu’on n’envoie plus de CV en masse !

On le sais qu’à court d’imagination, vous répétez à chaque fois le même blabla de “l’entreprise à la pointe de la technologie”, “entreprise sérieuse et proche de ses clients”, “entreprise soucieuse du bien-être de ses salariés”. C’est mignon, mais les recruteurs ne sont pas dupes.

Le Moi

La plus part du temps vous recopiez votre CV, ce qui n’a aucun intérêt. Le recruteur vient de lire votre CV, le moi il le connait sur le bout des doigts, il a maintenant besoin de le raccrocher à quelque chose de concret, il s’en fiche de lire votre CV une deuxième fois, vous avez la chance qu’il ouvre votre lettre de motivation, ne gâchez pas tout avec des répétitions lourdes.

Le Nous

A vrai dire, c’est la seule et unique partie qui intéresse le recruteur. Mais bien souvent, maladroitement cette partie va se transformer en “grâce à vous je pourrais développer mes compétences en…”, “votre entreprise me permettra de…”

Et c’est exactement ce que le recruteur ne veut pas lire. Vous croyez vraiment qu’il se soucie de vous verser un salaire, de dépenser de l’argent pour vous permettre d’accroître vos compétences ? Qu’entre nous, vous vous dépêcherez d’aller revendre au plus offrant dans un an ou deux ?

Vous croyez vraiment qu’il se soucie de vous payer pour que vous puissiez mettre à profit vos talents créatifs ?

Encore une fois, inversez les rôles, le recruteur est le client, c’est lui qui paye, pourquoi seriez-vous prêt.e à payer vous ? Vous seriez prêt.e à payer pour quelque chose d’utile, quelque chose qui va vous rapporter de l’argent ou qui va solutionner un de vos problème. Et bien c’est la même chose pour le recruteur.

Rappelez-vous, à quoi sert la lettre de motivation ? la lettre de motivation c’est votre ticket pour l’entretien, c’est là que vous allez prouver au recruteur qu’il vaut mieux vous recevoir Vous que l’un des autre candidat.

Bonjour la structure “Voilà tout ce que je peux faire pour solutionner vos problématiques !”

Et oui, encore une fois, inspirons nous du Maître. Qu’à-t-il fait dans sa lettre ?

Dans sa lettre, il rapporte ses compétences à du concret, à des choses qui seront utiles à son recruteur. Inutile de leur dire que vous avez géré des plannings pour une grosse entreprise, dites lui que grâce à la méthodologie de gestion que vous avez mise en place, vous êtes aujourd’hui capable de gérer les plannings de 5 équipes et en assurer la mise à jour et la communication quotidienne. Inutile de dire que vous savez développer en langage Machin, dites que grâce à votre expérience du développement et vos connaissances avancées dans telle technologie, vous êtes capable de créer des frameworks et des librairies qui permettent de faire gagner 30% de temps de développement.

Là on devient percutant et concret, là le recruteur commence à vous imaginer dans son équipe, là le recruteur commence à se dire que “oui, il nous faut cette personne parce qu’elle va savoir résoudre nos problèmes” !

Travail préalable

Alors évidemment, comme d’habitude, on n’a rien sans rien. Et vous aurez bien compris que comme pour le CV, écrire une lettre de motivation demande un peu de travail en amont. Pour pouvoir prouver que vous savez répondre aux problématiques de l’entreprise, vous devrez avoir compris ces problématiques. Encore une fois, une visite du site web vous aidera beaucoup. Le bon sens également. Si il s’agit d’une entreprise de vente, il ne faudra pas chercher bien loin pour comprendre que ses problématiques sont l’augmentation de la clientèle, l’augmentation de l’attractivité de la marque, la visibilité des produits, et si ce n’est pas déjà fait, le développement de la vente par internet par exemple.

Donc selon vos compétences et votre domaine, vous développerez les unes ou les autres de ces problématiques en expliquant comment vos compétences sauront répondre à ces besoins.

Des Preuves ! (Des chiffres)

Ben oui c’est là le secret ! Et je vous en ai servi quelques exemples plus haut. Je n’ai pas parlé d’augmenté la productivité des équipes de développement, j’ai parlé de 30% d’augmentation. Je n’ai pas parlé de savoir gérer plusieurs plannings d’équipe, j’ai dit jusqu’à 5 plannings !

Les meilleures preuves au monde seront les chiffres. “Des”, “Quelques”, “Beaucoup”, “Un peu”, ce ne sont pas des données quantifiables. Et pire, dans le domaine de la détection de mensonge, on vous dira toujours que les superlatifs tels que “beaucoup”, “énormément”, “en grande quantité” sont des preuves de mensonge, alors que les détails sont des éléments de vérité. Donc bannissez les superlatifs et soyez concrets.

Encore une fois dans mes 2 exemples du dessus, je ne parle pas de vente, et pourtant, des chiffres j’en trouve. Quelqu’un qui se dit chef de gros projets et quelqu’un qui se dit chef de projet capable de gérer 1 projet réunissant 70 personnes, ou chef de projet capable de gérer 3 projets de 15 personnes simultanément, ça n’aura pas le même impact sur le recruteur. Et nous n’avons toujours pas parlé de ventes !!!

C’est le seul défaut que j’ai pu relever dans la lettre de Léonard de Vinci d’ailleurs, et je vous en avais parlé, pour moi sa candidature aurait eu encore plus d’impact si il avait pu chiffrer quelques unes de ses compétences et c’était tout à fait possible.

Les règles de base

Enfin, je ne peux pas ne pas vous rappeler les quelques règles de base. Evidentes, mais, parfois, dans la précipitation, on les oublie totalement.

Jamais de mot négatif

Pas de “Malheureusement…”, pas de “Je n’ai pas…”, pas de “je regrette de…” et toutes les autres inventions que vous auriez voulu écrire. Toutes vos phrases doivent être positive. Et il n’y a aucun “Mais”, vous devez absolument vous débrouiller pour transformer cette phrase et la rendre positive ! Aucune exception ne sera tolérée !!

Attention aux mots négatifs également, tels que “Impossible”, “Inefficace”, “Inquiet”, “Soucieux”. Ne riez pas, je suis sûre que je peux en trouver au moins un dans vos lettres. Parfois ils se cachent dans des phrases aux apparences positives. Pour les débusquer, n’hésitez pas à utiliser les techniques les relecteurs et relire votre lettre à l’envers, ainsi vous serez plus concentré sur les mots plus que sur le sens de la phrase.

Faites la relire également. Je vais vous faire un aveux, dans une lettre de motivation que j’ai rédigé il n’y a pas si longtemps, j’avais, malgré moi placé 2 mots négatifs. Pourtant je la connais cette règle, mais voilà, la précipitation, le manque de concentration et bingo !

Des phrases courtes

Un effet dérivé du point précédant est que vous verrez qu’en transformant vos formules négatives, vos phrases vont aussi réduire drastiquement.

Le sempiternel “N’hésitez pas à me contacter” que l’on retrouve dans 50% des lettres, va devenir “Contactez-moi”. Le “je ne suis joignable qu’aux créneaux suivants” (vous la sentez la pointe d’excuse, on voit presque les yeux de chien battu qui vont avec) va devenir “Vous pouvez me joindre le … à …” ou “Je suis joignable aux créneaux suivants” il n’y a plus de jérémiades et la phrase est plus punchy et plus courte.

Si on se fie aux outils de correction tels que ceux que l’on utilise en rédaction web par exemple, la recommandation pour la longueur d’une phrase est 20 mots maximum. Alors à vous de compter !!!

Des paragraphes courts

Pendant très longtemps j’ai cru qu’écrire 10 lignes sur une grande feuille A4 était mauvais et qu’il fallait que je remplisse au moins la moitié de la page pour avoir une lettre sérieuse.

J’ai découvert bien plus tard que je me trompais totalement.

A contraire, plus vous allez vous étaler dans des phrases à rallonges et des paragraphes qui feront comme des gros blocs tous noirs sur la page, moins vous donnerez envie d’être lu.e.

Toujours par rapport aux règles respectées par les outils de correction de rédaction web, un paragraphe ne doit pas excéder 150 mots. Bon pour une lettre de motivation je trouve ça encore long. Moi je parlerai plutôt en terme visuel, ne dépassez pas 5 lignes par paragraphes. Et si vous n’avez que 2 paragraphes dans votre lettre alors c’est parfait. Du moment que toutes les règles que nous avons vu précédemment sont respectées alors il y a des chances que vous veniez d’écrire une lettre de motivation en béton !

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Vous l’aurez compris, comme le CV, la lettre de motivation n’est pas un document mystique, mais simplement un document qui a ses propres règles. Si vous les respectez alors je peux vous assurer que non seulement elle sera lue (à la différence de nombre d’autres qui partirons directement à la poubelle) mais en plus elle vous permettra à coup sûr de décrocher un entretien !

Comme d’habitude, n’hésitez surtout pas à me faire part de vos réactions en commentaire, partagez vos difficultés avec la communauté et je me ferai un plaisir de vous donner la solution !

A très bientôt les Serial Jobbers !!